Información de reservas
Informamos que las reservas del hotel han sido realizadas con riesgo económico y están sometidas a un régimen de cancelaciones impuesto por el propio hotel. Por esta razón sólo podemos considerar reserva confirmada en firme si ha realizado el pago.
Las reservas de hotel se realizarán directamente a través de esta página web.
Condiciones Generales
- Precios por habitación y noche.
- Los precios incluyen el 10% de IVA.
Procedimiento
Las reservas de hotel SÓLO se considerarán confirmadas si se ha efectuado el pago.
Usted podrá estar seguro de que su reserva ha sido procesada SÓLO si recibe su número de confirmación en un mail al final del proceso, en el caso de no recibirlo póngase en contacto con la Secretaría Tecnica.
Por favor, tome nota de ese número ya que lo necesitará para cualquier revisión o modificación de sus datos que quiera hacer en el futuro.
IMPORTANTE: No se cursará ninguna reserva sin previo abono.
Nota Importante: Es indispensable una dirección de correo electrónico válida para confirmar su reserva.
Política de cancelación
Reservas individuales (hasta 9 habitaciones)
Las cancelaciones y cambios de nombre deben realizarse por escrito y ser comunicadas a la Secretaría del Congreso.
Se podrá cancelar sin gastos hasta el 28 de febrero de 2023.
- Las cancelaciones que se produzcan hasta el 30 de abril tendrán un 30% de gastos.
- Las cancelaciones que se produzcan hasta el 31 de agosto tendrán un 50% de gastos.
- Las cancelaciones que se produzcan desde el 1 de septiembre en adelante, tendrán un 100% de gastos.
Reservas de grupo (a partir de 9 habitaciones)
Condiciones generales
• Estancia mínima obligatoria: 3 noches.
• Fecha límite para enviar la rooming-list definitiva: 1 de Septiembre del 2023.
• A partir de esa fecha sólo se aceptarán cambios puntuales (nombre, tipo de habitación, etc) hasta el día 15 de septiembre, fecha a partir de la cual no se aceptará ningún tipo de cambio.
• No se aceptará reducción de noches en las roomings enviadas.
• Es necesario facilitar una tarjeta de crédito y se autorizará el cargo del importe de los últimos cambios y ampliaciones que se produzcan durante el congreso.
Depósitos:
• 25% del total en el momento de la confirmación.
• 25% del total antes del 30 de abril de 2023.
• 50% restante antes del 31 de julio de 2023.
Cancelaciones:
• Hasta el 31 de marzo de 2023 se podrá reducir el 30% de las habitaciones inicialmente reservadas sin gastos de cancelación.
• Desde el 01 de abril hasta el 16 de mayo de 2023 se podrá reducir el 15% de las habitaciones inicialmente reservadas sin gastos de cancelación.
• Desde el 17 de mayo al 25 de julio de 2023, se podrá reducir el 10% de las habitaciones inicialmente reservadas. A partir del 26 de julio toda cancelación supondrá el 100% de gastos.
Formas de Pago
Mediante transferencia bancaria
Es imprescindible que nos envíe copia de la transferencia al correo electrónico de la secretaría.
A continuación le facilitamos los datos para realizar la transferencia:
- Titular de la Cuenta: Between Congresos y Viajes SL
- Entidad: La Caixa
- IBAN: ES43 2100 8043 3102 0002 4421
- BIC: CAIXESBBXXX
Nota: Los gastos de cambio de moneda y transferencia serán por cuenta del congresista.