ANMELDUNG ZUR MESSE DER BILDHAUER UND HANDWERKER DES XXII INTERNATIONALEN KONGRESS DER UREINWOHNER „FRANCISCUS 2023“
Sehr geehrter Bildhauer / Handwerker:
Der XXII. Internationale Kongress und der LXI. Nationale Krippenkongress finden vom 29. Oktober bis 5. November 2023 in Sevilla, Jerez de la Frontera (Cádiz), Córdoba, San Fernando (Cádiz) und Mollina (Málaga) statt.
Aus diesem Grund freuen wir uns, Sie mit diesem Schreiben zur Teilnahme an der Bildhauer- und Handwerkermesse einzuladen, die während des Kongresses gemäß den folgenden Bestimmungen stattfinden wird:
1. Die Bildhauer- und Handwerkermesse findet im Saal Mallorca des Hotels Silken Al-Andalus (****) in der Avda. de la Palmera, s/n – Sevilla (Spanien) statt.
2. Der Saal Mallorca hat ca. 450 m2, mit Platz für 25-30 Tische, die in strenger Reihenfolge der Anmeldung und je nach Verfügbarkeit vergeben werden, da die Anzahl der Tische durch die Kapazität des Raumes begrenzt ist.
3. Der Preis pro Tisch mit den Maßen 1,80 m x 1 m beträgt 100,00 €, maximal zwei Tische pro Handwerker. Dieser Preis beinhaltet die Platzreservierung, die Miete des Tisches und zweier Stühle. Der Rest der Dekoration liegt in der Verantwortung jedes Ausstellers.
4. Die Vorregistrierung erfolgt durch Ausfüllen des Formulars, das zu diesem Zweck vom 1. bis 15. November 2022 auf der Kongress-Website https://www.franciscus2023.com erstellt wird. Alle vorregistrierten Bildhauer und Kunsthandwerker erhalten eine E-Mail von der Bestätigung derselben automatisch, auf die Mitteilung der Zuteilung der Reservierung warten müssen.
5. Nach Zuweisung des Tisches/der Tische erhalten alle Bildhauer und Kunsthandwerker eine Bestätigungs-E-Mail, in der die Bankdaten für die Eingabe des Reservierungsbetrags und die Referenznummer angegeben werden. Sie haben ab Erhalt der Gebühr eine Frist von 10 Tagen, um die Zahlung der Gebühr wirksam zu machen. Zum Zeitpunkt der Hinterlegung der Reservierung müssen sie die Reservierungsreferenz sowie den Namen des Bildhauers oder Handwerkers im Bankdokument vermerken und eine E-Mail mit Zahlungsnachweis an die E-Mail-Adresse feria.eya@franciscus2023.com senden. Erfolgt die Zahlung nicht innerhalb der festgelegten Frist, erhält die Organisation die zugewiesenen Tische.
6. Liegen mehr Anmeldungen als Tischreservierungen vor, werden diese bis auf mögliche Absagen in eine Warteliste aufgenommen.
7. Im Falle einer Stornierung der Teilnahme wird der für die Reservierung gezahlte Betrag nur aus triftigem Grund zurückerstattet und von der Organisation per E-Mail an feria.eya@franciscus2023.com vor dem 1. Juli 2023 akzeptiert. Andernfalls erfolgt die Rückerstattung wird nicht gemacht.
8. Für die Teilnahme an der Bildhauer- und Handwerkermesse ist weder eine Kongressanmeldung noch eine Verpflegung im Hotel erforderlich. Wenn Sie sich jedoch als Kongressmitglied registrieren möchten, müssen Sie das Registrierungsformular ausfüllen, das Sie unter https://franciscus2023.com/de/producto/voranmeldung/ finden. Auch die Teilnahme am offiziellen Dinner am Samstag wird angeboten.
9. Die Versammlungspläne der Bildhauer- und Handwerkermesse lauten wie folgt:
Montag, 30. Oktober 2023
Von 17:00 bis 21:00 Uhr
Dienstag, 31. Oktober 2023
Von 10 bis 13 Uhr.
10. Die Besuchszeiten für die Bildhauer- und Handwerkermesse sind wie folgt:
Dienstag, 31. Oktober 2023
Von 17:00 bis 20:00 Uhr Jede Stunde wird es von einer Gruppe von 200 Kongressabgeordneten besucht.
Mittwoch, 1. November 2023
Von 10 bis 14 Uhr Jede Stunde wird es von einer Gruppe von 50 Kongressabgeordneten besucht.
Von 18:00 bis 21:00 Uhr Offen für die breite Öffentlichkeit.
Donnerstag, 2. November 2023
Von 10 bis 14 Uhr Jede Stunde wird es von einer Gruppe von 50 Kongressabgeordneten besucht.
Von 18:00 bis 21:00 Uhr Offen für die breite Öffentlichkeit.
Freitag, 3. November 2023
Von 10 bis 14 Uhr Jede Stunde wird es von einer Gruppe von 50 Kongressabgeordneten besucht.
Von 18:00 bis 21:00 Uhr Offen für die breite Öffentlichkeit.
Samstag, 4. November 2023
Von 10 bis 14 Uhr Offen für die breite Öffentlichkeit.
11. Der Abbauplan für die Messe der Bildhauer und Kunsthandwerker sieht wie folgt aus:
Samstag, 4. November 2023
Von 14:00 bis 16:00 Uhr
12. Während der Auf- und Abbauzeiten der Messe wird es eine Person geben, die für die Organisation verantwortlich ist, um eventuelle Vorfälle lösen zu können.
13. Das Organisationskomitee wird so viel Werbung wie möglich machen, indem es die Namen der teilnehmenden Bildhauer und Kunsthandwerker auf verschiedene Weise veröffentlicht. Jedoch kann jeder Bildhauer oder Kunsthandwerker die ihm angemessen erscheinende Werbung für seine Teilnahme an dieser Messe machen.
Ohne weitere Angaben und in der Hoffnung, dass wir auf Ihre Anwesenheit zählen können, erhalten Sie einen herzlichen Gruß.
