INSCRIPCIÓN A LA FERIA DE ESCULTORES Y ARTESANOS DEL XXII CONGRESO INTERNACIONAL DE BELENISTAS “FRANCISCUS 2023”

Estimado escultor / artesano:

El XXII Congreso Internacional y LXI Congreso Nacional de Belenistas se celebrará en Sevilla, Jerez de la Frontera (Cádiz), Córdoba, San Fernando (Cádiz) y Mollina (Málaga), los días 29 de octubre al 5 de noviembre de 2023.

Por ello, mediante la presente carta, nos es grato invitarle a participar en la Feria de escultores y artesanos que se celebrará durante dicho Congreso, con arreglo a la siguiente normativa:

1. La Feria de escultores y artesanos se celebrará en el salón Mallorca del Hotel Silken Al-Andalus (****), situado en Avda. de la Palmera, s/n – Sevilla (España).

2. El salón Mallorca dispone de unos 450 m2, contando con espacio para 25 – 30 mesas, las cuales serán asignadas por riguroso orden de inscripción, y en función de la disponibilidad, dado que la cuantía de las mesas está limitada por aforo del espacio.

3. El precio de cada mesa, de dimensiones 1,80 m x 1 m, será de 100€, quedando fijado hasta un máximo de dos mesas por artesano. En dicho precio se incluye la reserva del espacio, el alquiler de la mesa y dos sillas. El resto de la decoración de la misma correrá a cargo de cada expositor.

4. La preinscripción se realizará completando el formulario que se creará a tal efecto en la página web del Congreso https://www.franciscus2023.com, del 1 al 15 de noviembre de 2022. Todos los escultores y artesanos preinscritos recibirán un correo de confirmación de la misma de forma automática, debiendo quedar a la espera de la comunicación de la asignación de la reserva.

5. Tras la asignación de mesa/s, todos los escultores y artesanos recibirán un correo de confirmación, donde se indicarán los datos bancarios para el ingreso del importe de la reserva y el número de referencia. Tendrá un plazo de 10 días para hacer efectivo el pago de la cuota, desde la recepción del mismo. A la hora de realizar el ingreso de la reserva, deben hacer constancia en el documento bancario de la referencia de la reserva, así como el nombre del escultor o artesano, remitiendo un correo con el justificante de pago al correo electrónico feria.eya@franciscus2023.com. Si el pago no se hace efectivo en el plazo estipulado, la organización dispondrá de las mesas asignadas.

6. Si existieran más inscripciones que reservas de mesas, éstas serán incluidas en una lista de espera, quedando pendientes de posibles cancelaciones.

7. En caso de cancelación de la participación, el importe pagado de la reserva sólo será devuelto por causa justificada y aceptada por la organización, mediante correo electrónico a feria.eya@franciscus2023.com antes del 1 de julio de 2023. En caso contrario, no se procederá a la devolución.

8. No es obligatoria la inscripción en el congreso, ni realizar las comidas en el hotel, para poder participar en la Feria de escultores y artesanos. Aún así si quiere registrarse como congresista debe rellenar el formulario de Inscripción, que se encuentra en https://www.franciscus2023.com/producto/inscripciones. Se ofrecerá también la posibilidad de asistir a la cena oficial del sábado.

9. Los horarios de montaje de la Feria de escultores y artesanos serán los siguientes:
Lunes, 30 de Octubre de 2023
De 17h a 21h.
Martes, 31 de Octubre de 2023
De 10h a 13h.

10. Los horarios de visita a la Feria de escultores y artesanos serán los siguientes:
Martes, 31 de Octubre de 2023
De 17h a 20h. Cada hora la visitará un grupo de 200 congresistas.
Miércoles, 1 de Noviembre de 2023
De 10h a 14h. Cada hora la visitará un grupo de 50 congresistas.
De 18h a 21h. Abierta al público en general.
Jueves, 2 de Noviembre de 2023
De 10h a 14h. Cada hora la visitará un grupo de 50 congresistas.
De 18h a 21h. Abierta al público en general.
Viernes, 3 de Noviembre de 2023
De 10h a 14h. Cada hora la visitará un grupo de 50 congresistas.
De 18h a 21h. Abierta al público en general.
Sábado, 4 de Noviembre de 2023
De 10h a 14h. Abierta al público en general.

11. El horario de desmontaje de la Feria de escultores y artesanos será el siguiente:
Sábado, 4 de Noviembre de 2023
De 14h a 16h.

12. Durante el horario de montaje y desmontaje de la Feria, habrá una persona responsable de la organización, para poder solventar cualquier posible incidencia.

13. El Comité Organizador dará el máximo de publicidad posible, publicando el nombre de los escultores y artesanos participantes por distintos medios. No obstante, cualquier escultor o artesano podrá dar la publicidad que considere oportuna, respecto a su participación en dicha Feria.

Sin otro particular, y esperando podamos contar con su presencia, reciba un cordial saludo.