Informazioni sulla prenotazione

La informiamo che le prenotazioni alberghiere sono state effettuate a rischio economico e sono soggette a un regime di cancellazione imposto dall’hotel stesso.

Per questo motivo possiamo considerare una prenotazione confermata ferma solo se hai effettuato il pagamento.

Le prenotazioni alberghiere verranno effettuate direttamente tramite questo sito web.

Condizioni generali

• Prezzi per camera e notte.
• I prezzi sono comprensivi di IVA al 10%.

Processi

Le prenotazioni alberghiere saranno considerate confermate SOLO se il pagamento è stato effettuato.

Puoi essere sicuro che la tua prenotazione è stata elaborata SOLO se ricevi il tuo numero di conferma in una e-mail al termine del processo, se non lo ricevi contatta la Segreteria Tecnica.

Si prega di prendere nota di questo numero in quanto sarà necessario per eventuali revisioni future o modifiche ai propri dati.

IMPORTANTE: nessuna prenotazione verrà elaborata senza il pagamento anticipato.

Nota importante: per confermare la prenotazione è necessario un indirizzo e-mail valido.

Politica di cancellazione

Prenotazioni individuali (fino a 9 camere)

Le cancellazioni e le modifiche al nome devono essere effettuate per iscritto e comunicate alla Segreteria del Congresso.

Può essere cancellato gratuitamente fino al 28 febbraio 2023.

• Le cancellazioni che si verificano fino al 30 aprile avranno un addebito del 30%.
• Le cancellazioni che si verificano fino al 31 agosto avranno un costo del 50%.
• Le cancellazioni che si verificano dal 1 settembre in poi, avranno il 100% di spese.

Prenotazioni di gruppo (da 9 camere)

Condizioni generali

• Soggiorno minimo obbligatorio: 3 notti.
• Termine ultimo per l’invio della rooming-list definitiva: 1 settembre 2023.
• Dopo tale data saranno accettate solo modifiche una tantum (nome, tipologia di camera, ecc.) fino al 15 settembre, oltre tale data non saranno accettate modifiche.
• Non saranno accettate riduzioni di pernottamenti negli alloggi inviati.
• E’ necessario fornire una carta di credito e sarà autorizzato l’addebito dell’importo delle ultime modifiche e proroghe avvenute durante il congresso.

Depositi:

• 25% del totale al momento della conferma.
• 25% del totale entro il 30 aprile 2023.
• restante 50% prima del 31 luglio 2023.

Cancellazioni:

• Fino al 31 marzo 2023, il 30% delle camere inizialmente prenotate potrà essere ridotto senza penali di cancellazione.
• Dal 1 aprile al 16 maggio 2023, il 15% delle camere inizialmente prenotate potrà essere ridotto senza penali di cancellazione.
• Dal 17 maggio al 25 luglio 2023 potrà essere ridotto il 10% delle camere inizialmente prenotate. A partire dal 26 luglio, tutte le cancellazioni comporteranno il 100% delle spese.

Modalità di pagamento

Tramite bonifico bancario

È essenziale che ci invii una copia del bonifico all’e-mail della segreteria.

Di seguito forniamo i dati per effettuare il bonifico:

• Titolare del conto: Between Congresos y Viajes SL
• Ente: La Caixa
• IBAN: ES43 2100 8043 3102 0002 4421
• BIC: CAIXESBBXXX

Nota: le spese di cambio valuta e di trasferimento saranno a carico del membro del Congresso.